Toplantıya, Vali/Belediye Başkan Vekili Osman Kaymak, Tunceli Cumhuriyet Başsavcısı Behçet İşlek, Vali Yardımcısı Hasan Çiçek, İl Seçim Kurulu Başkanı Ersin Tursun, Merkez İlçe Seçim Kurulu Başkanı Ülviye Müjde Tursun, İl Jandarma Komutanı J.Alb.Tekin Aktemur, İl Emniyet Müdürü Doğu Ateş ve ilgili kurum müdürleri katıldı.
Toplantının açılış konuşmasını yapan Vali Kaymak, 16 Nisan’da yapılacak Anayasa Değişikliği Halk Oylamasının ülkemiz için hayırlı olmasını dileyerek, halkoylamasının huzur ve güven ortamında geçmesi ve vatandaşların özgür iradeleriyle, emniyetli bir şekilde sandığa gitmeleri için her türlü güvenlik önlemlerinin alınacağını ve hiçbir hukuk dışı eyleme izin verilmeyeceğini söyledi.
Toplantıda 16 Nisan’da yapılacak anayasa değişikliği halk oylamasına ilişkin seçim sürecinin il genelinde huzur ve güven ortamında tamamlanması ve herhangi bir olumsuzluğa meydan verilmemesi için alınacak tedbirler görüşüldü.